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Datenschutz
Data Protection
Privacy Policy
Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
WE-AID gGmbH Anna-Louisa-Karsch-Str. 2 10178 Berlin Deutschland
E-Mail: contact@we-aid.org
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei externen Dienstleistern gehostet:
- Microsoft Azure (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA)
- Amazon Web Services – AWS (Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA)
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieser Anbieter verarbeitet. Hierbei können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über ein Webformular generiert werden, verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots).
Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. auf Grundlage des EU‑US Data Privacy Framework.
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erfasst werden insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um die Nutzung der Website zu erleichtern.
Wir setzen:
- technisch notwendige Cookies
- Cookies externer Dienste (z. B. YouTube)
Einige Cookies werden nur für die Dauer Ihres Websitebesuchs gespeichert (Session-Cookies), andere bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Für alle anderen Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.
6. Verlinkung von YouTube-Videos (externe Links)
Auf unserer Website werden Videos des Dienstes YouTube nicht direkt eingebettet, sondern ausschließlich über externe Links bereitgestellt (sogenannte „Pseudo‑2‑Klick‑Lösung“).
Anbieter ist:
Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland
Die YouTube-Videos sind auf unserer Website lediglich als anklickbare Links dargestellt. Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu YouTube weitergeleitet.
Erst zu diesem Zeitpunkt werden personenbezogene Daten an YouTube (Google) übertragen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- aufgerufene Seite auf unserer Website
- Geräte- und Browserinformationen
- ggf. bestehende Cookies von YouTube
Wir weisen vor dem Anklicken des Links ausdrücklich darauf hin, dass mit dem Klick eine Datenübertragung an YouTube (Google) erfolgt.
Rechtsgrundlage für die Weiterleitung und die damit verbundene Datenübertragung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Handlung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie unter: Link :https://policies.google.com/privacy
7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Spenden
Wenn Sie über unsere Website eine Spende tätigen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Abwicklung der Spende und zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten erforderlich sind.
Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (z. B. Vorname, Name, Organisation)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, postalische Adresse)
- Spendenbezogene Daten (z. B. ausgewähltes Projekt, Spendenbetrag, zusätzlicher Betrag für WE-AID, Gesamtbetrag, Währung, Status der Spende)
- Vertrags- und Abonnementdaten (z. B. einmalige oder wiederkehrende Spende, Intervall, Abonnement-ID)
- Zahlungsbezogene Daten (z. B. Zahlungsmethode)
- Technische Metadaten (z. B. Sitzungs-ID, Quelle, Erstellungs- und Änderungszeitpunkte)
Die Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:
- Abwicklung und Zuordnung von Spenden
- Durchführung und Verwaltung von Zahlungen
- Verwaltung wiederkehrender Spenden
- Ausstellung von Spendenquittungen
- Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
- interne Administration
- Betrugsprävention und IT-Sicherheit
- einmalige oder bis zu zweimalige Kontaktaufnahme mit Spenderinnen und Spendern per E-Mail, insbesondere um uns für die Spende zu bedanken oder auf weitere Spendenaktionen hinzuweisen
Die Daten werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert, die bei den in dieser Datenschutzerklärung genannten Hosting-Anbietern (Microsoft Azure und Amazon Web Services) gehostet wird.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Durchführung der Spende)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Spendenabwicklung sowie an der Pflege der Spenderbeziehung und der Information über weitere Spendenaktionen)
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Spenden- und Buchhaltungsdaten werden in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.
Technische und administrative Metadaten (z. B. Sitzungs-IDs, Statusinformationen) werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 24 Monaten.
8. Spendenabwicklung über Stripe
Für die Abwicklung von Online-Spenden nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.
Anbieter ist:
Stripe Payments Europe, Ltd. 1 Grand Canal Street Lower Grand Canal Dock Dublin 2 Irland
Bei einer Spende werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Spendenbetrag) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Spende und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EU‑US Data Privacy Framework.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: Link :https://stripe.com/de/privacy
9. Newsletter
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden.
Hierfür erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- E-Mail-Adresse
- Name (optional, sofern angegeben)
Die Daten werden ausschließlich in unserer eigenen Datenbank gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck des Versands unseres Newsletters sowie der Information über unsere Projekte, Aktivitäten und Spendenaktionen.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt auf freiwilliger Basis und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt ist.
Die Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement besteht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link im Newsletter oder durch eine formlose Mitteilung an uns per E-Mail.
Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Zukünftiger Einsatz externer Versanddienstleister
Der Versand unseres Newsletters erfolgt derzeit ausschließlich über unsere eigene technische Infrastruktur.
Sollten wir zukünftig einen externen Dienstleister für den Newsletterversand einsetzen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name) an diesen Anbieter übermittelt.
In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Über den konkreten Anbieter, den Umfang der Datenverarbeitung sowie etwaige Drittlandübermittlungen werden wir Sie rechtzeitig in dieser Datenschutzerklärung informieren.
11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
14. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.
